تبدیل لیدر به تاپ لیدر
تبدیل لیدر به تاپ لیدر
در دنیایی که ما زندگی میکنیم اگر یاد بگیریم که برای کارهای خود برنامه داشته باشیم و آنها را مدیریت کنیم میتوانیم کارها را به نحو احسن انجام دهیم، بعضی افراد یاد گرفتند که باید صفر تا صد کارها را خودشان انجام دهند تا اینکه سررشته کار از دستشان بیرون نرود. این بزرگترین اشتباه در دنیای امروز است که صدمات جبرانناپذیر زمانی و ریالی را برای آنها به دنبال دارد. در اکثر کارها بهصورت تیمی و یا گروهی انجام میشود در حقیقت تعدادی افراد با تخصصهای مختلف دور هم جمع میشوند و هرکدام به نوبه خود با استفاده از تخصصشان گوشهای از کار را به دست میگیرد همانطور که کار تیمی مزایای بسیاری دارد، اگر کنترل نشده و بدون برنامهریزی و با چیدمان درستی انجام نگیرد قطعاً مشکلات آن از محاسنش بیشتر خواهد بود.
ظاهراً در این مورد هم قانون 80/20 صدق میکند، 20 درصد مشکلات 80 درصد ناکارآمدیها را سبب میشود، پس باید به همان اندازه که به دنبال مزایای انجام کار تیمی هستیم، به دنبال برطرفکردن معایب آن نیز باشیم.
یکی از مشکلاتی که سر راه کار تیمی و کارهای گروهی هست این است که تمام افرادی که در یک تیم هستند، میخواهند تمامی کارها را با هم انجام داده و در یک تیم هرجومرج به وجود میآید، مهمترین نکته در انجام این مهم، این است که افراد در یک گروه شخصاً باید به یکدیگر کمک کنند و این نکته را در نظر بگیرند که تمامی آنها باید از یک فرد بهعنوان مسئول و مدیریت تیم پیروی کنند.
جا دارد به تعدادی از مواردی که ممکن است موجب فروپاشی کار تیمی شود اشاره کنم:
1 داشتن تمرکز کافی به علت محدودیت زمانی برای انجام کارها: باید واقف باشیم که برای هر کاری که به هر یک از اعضاء تیم سپرده میشود باید زمان مشخصی به آن اختصاص داد تا در بازه زمانی مشخص شده آن کار انجام گیرد.
2 همتیمیهای باید آماده باشند: یکی از راههای مؤثر در پیشرفت کارهای گروهی ارتباط مؤثر و کارآمد اعضای گروه با یکدیگر میباشد. در حقیقت داشتن روحیۀ هماهنگی و یکپارچگی بین تمامی افراد که در یک بازه زمانی مشخص کارهای خود را تکبهتک انجام داده و برای رسیدن به نتیجۀ مطلوب تلاش نمایند.
3 یکی از اصول مؤثر در کار گروهی حس رقابت سالم در کنار سیستم جزا و پاداش می باشد، از مهمترین نکاتی که مدیر تیم باید متوجه آن باشد این است که با سوق دادن مناسب یک تیم آنها را به سمت رقابت سالم پیش ببرد، وگرنه با هدایت نادرست چنددستگی بین اعضاء تیم اتفاق میافتد که باعث کاهش کیفیت کار و نرسیدن به نتیجۀ مطلوب میگردد.
4 از دیگر موارد که از اشتباهات مدیریتی است، برانگیختن حس حسادت در اعضای تیم است که به دلیل عدم تشویق و نداشتن پاداش مناسب برای افراد این حس در بقیه به وجود میآید که ما کار میکنیم و به نفع دیگری تمام میشود.
5 باید حس مسئولیتپذیری و اینکه کار گروهی مربوط به تکتک افراد تیم است را برجسته کنیم تا هر یک از افراد هم مسئولیتشان مفید و مؤثر به نظر برسد و هم با الگوی مناسبی که برای آنها تعریف شده با حس مسئولیتپذیری که در آنها بیدار کردیم کار به نحو احسن انجام پذیرد.
6 نکته بسیار مهم در مورد یک کار تیمی این است که باید تکتک افراد به این آگاهی برسند که هدف از کاری که در مرحله اجرا میباشد چیست؟
تا هدف و برنامهریزی و در نهایت نتیجهای که از آن هدف داریم برای افراد تیم مشخص نشود بهترین برنامه را هم که برایشان طراحی شود به نتیجه نمیرسد. هدف میتواند همان دستیابی به ریال بیشتر و جایگاه اجتماعی بالاتر باشد و یا همۀ اینها در کنار خدمتی که بابت آن کار دارد صورت میپذیرد که مطمئناً ریال در کنار خدمت لذت شیرینتری به دنبال دارد. زیرا همه افراد تمایل به بهبود دارند و برای رسیدن به آن جانفشانی میکنند.
آفتهایی که در کار تیمی بسیار خطرناک هستند را میتوان بهصورت ذیل نام برد:
1- بهانهجویی افراد تیم 2- حس دشمنی با مدیریت یک تیم (که قطعاً از این نشئت میگیرد که مدیر فقط به نفع خودکار میکند) 3- احترام نگذاشتن اعضای تیم به یکدیگر و به مدیر مجموعه 4 نداشتن جلسات مذاکره مدون و بررسی مشکلات در راهبرد اهداف (زیرا مشکل جزء لاینفک کار تیمی است که در صورت حل نشدن آفت بزرگی میشود)
با رعایت موارد ذکر شده در بالا میتوان یک تیم را به نحو احسن اداره کرد و به درجات بسیار عالی هم برای اعضای تیم و هم مدیریت مجموعه رسید.
نویسنده: نغمه فتاحی
تبدیل لیدر به تاپ لیدر
تبدیل لیدر به تاپ لیدر
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
کار زیاد و سهم ناچیز نمایندگان
حرفت را نمی فهمم
چطور بهترین بیمه مسافرتی را بخریم
مقصر خسارت شکست درخت کیست
رابطه بیمه عمر و هوش مالی
چالش جدی صنعت بیمه فروش سنتی یا آنلاین
7 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام خیلی مفید بود ممنون از خانم فتاحی عزیز
سپاس از نظر شما
سلام وقتتون بخیر مطالب ارزشمندی بیان شد
تشکر از نویسنده محترم
سپاس از نظر شما
سلام تشکراز نظرات شما دوست عزیز.بند ۱منظور همان داشتن تمرکز میباشد ،منظور این است که اگر زمان مشخص و محدودی برای کاری تعریف شود ،تمرکز بیشتری نسبت به آن کار خواهیم داشت .یعنی باید زمان مشخصی تعریف شود تا دربازه معینی باتمرکز بیشتر به نتیجه رسید و بند۲ نیز منظور اماده بودن تیم میباشد .🌸
مطالب خوبی بیان شد قطعا کارگروهی موفق منجر به پیشرفت در کار خواهد شد .
به نظر میرسد در بند ۱منظور نداشتن تمرکزباشد و دربند ۲ نیز جمله اول به نظر میرسد آماده نبودن تیم هدف نویسنده باشد.
دروود بر شما
مطالب مقاله مذکور بسیار عالی بود ، به قول مارک یارنل راهبری انسانها مانند چوپانی گربه هاست به
همان سختی .
وقتی در مورد لیدر صحبت میکنیم ، دیگر مدیر معنایی ندارد چون دو مقوله جدا از هم هستند .
با سپاس و آرزوی بهترینها